Dateiverwaltung an der ABK

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  Abschnitt Termine Infoveranstaltung auswählen

  Termine Infoveranstaltung
  • Aktivität Folien auswählen

    in Arbeit...

• Abschnitt ABK-Cloud Dateiverwaltung auswählen

  ABK-Cloud Dateiverwaltung
  • Aktivität In einem Ordner in der ABK-Cloud können Dokumente ... auswählen

    In einem Ordner in der ABK-Cloud können Dokumente aller Art (Text-, Video-, Audio- und sonstige Dateien) bereitgestellt werden. Folgende Zugriffsrechte können vergeben werden:

    • ABK-Mitglieder: ABK-Mitarbeiter*innen und Studierenden können Lese- und Schreibrechte für Ordner in der ABK-Cloud erteilt werden. Der Ordner wird sichtbar, wenn sie sich in die ABK-Cloud einloggen. Alternativ kann der Link auf den Ordner per Mail versandt werden.
    • Externe: Externen Personen können Lese- und Schreibrechte für Ordner in der ABK-Cloud erteilt werden. Dazu muss der Link auf den Ordner per Mail versandt werden
  • Aktivität SO SIEHT ES AUS Auf diesen Beispiel-Ordner in der ... auswählen

    So sieht es aus

    Auf diesen Beispiel-Ordner in der ABK-Cloud können alle Personen zugreifen, die den Link und das Passwort kennen (also auch Externe):

    • Link zum Ordner: https://cloud.abk-stuttgart.de/index.php/s/7BEY4g6C9pzSHmQ
    • Passwort: Dok-Sharing-Test!

  • Aktivität SO GEHT'S: * Auf der Seite cloud.abk-stuttgart.de ... auswählen

    So geht's:

    1. Auf der Seite cloud.abk-stuttgart.de einloggen.
       
       
       
    2. Einen Ordner anlegen:
       
       
       
    3. Neben dem Ordner, der geteilt werden soll auf das „Teilen“-Symbol klicken:
       
       
       
    4. Zugriff für ABK-Mitglieder: Durch Eingabe der ersten drei Buchstaben der Namen die ABK-Mitglieder hinzufügen, die Zugriff auf den Ordner erhalten sollen:
       
       
       
    5. Zugriff für Externe: Durch Klick auf die drei Punkte neben „Link teilen“ einen Link zum Teilen für Externe generieren, dabei auswählen, welche Rechte vergeben werden sollen (Hinweis: Es gibt diverse Einstellmöglichkeiten, z.B. kann der Download verboten werden, oder ein Passwort oder Ablaufdatum für den Zugriff gesetzt werden):
       
       
       
    6. Den Link durch Klick auf das „Link-Kopieren“-Symbol in die Zwischenablage kopieren:
       
       
       
       
    7. und an die Personen senden, die Zugriff erhalten sollen.
       
• Abschnitt Externe Dienste: WeTransfer vs. F*EX auswählen

  Externe Dienste: WeTransfer vs. F*EX
  • Aktivität Möglichkeiten zum Versenden von Daten    WeTransf... auswählen

    Möglichkeiten zum Versenden von Daten

    • WeTransfer, https://wetransfer.com/
    • Datenschutzfreundliche Alternative F*EX (Landesdienst Baden-Württemberg): 
      - Mit ABK-E-Mailadresse bei https://fex.belwue.de/fur registrieren
      - Über die URL https://fex.belwue.de/sup.html Dokument(e) hochladen. DownloadLink bleibt 10 Tage lang gültig.
      
      
      
      
      
      
• Abschnitt Literatur und Quellen auswählen

  Literatur und Quellen
  • Aktivität Links und Quellen auswählen

    Dateiverwaltung

    Rechner Organisation

    • BSI, Datensicherung, wie geht das? bsi.bund.de

    • BSI, Schritt für Schritt zur Datensicherung, bsi.bund.de

    • nestor, meindigitalesarchiv.de

    • How to organize your desktop, NY Times, nytimes.com/wirecutter
    • How to organize your digital files, NY Times, nytimes.com/wirecutter

    • Ordner strukturieren und Dateien benennen, Uni Marburg, archiv.ub.uni-marburg.de

    • Directory Structure, Harvard University, datamanagement.hms.harvard.edu

    • File Naming Conventions, Harvard University, datamanagement.hms.harvard.edu

    • Dan Mall, The File Folder Structure Every Designer Needs, danmall.com

    • Igor Kulemza, A systematic approach for managing project folder structures, uxdesign.cc 

    Dateiformate

    • Dateiformate für die Langzeitarchivierung, docs.nfdi4culture.de
    • Langzeitstabilität von Dateiformaten, International Comparison of Recommended File Formats, docs.google.com/spreadsheets

    Dokumente finden

    • Neofinder (MacOs), cdfinder.de
    • abeMeda (Windows), abemeda.de

    Dateigrößen

    Festplattenspeicher

    • Daisydisk (MacOs)
    • WinDirStat (Windows)

    Dateien komprimieren

    • Bilddateien: Affinity Photo (jpg, png, …), affinity.studio
    • PDFs: Affinity Publisher / Affinity v3, affinity.studio
    • Videos: Handbrake, handbrake.fr (vgl. Manual im ABK-Portal)

    Dokumente teilen

    • Manual im ABK Portal

    Bildverwaltung

    • Raw Therapee (OpenSource, für MacOs, Win, Linux), rawtherapee.com
    • Adobe Bridge (kostenfrei, aber nur mit Adobe-Account verfügbar), adobe.com

    Literaturverwaltung

    Zotero

    • zotero.org
    • Zotero Library Dateiverwaltung: zotero.org/groups/5768857/dateiverwaltung
    • Zotero Manual im ABK-Portal