Dokumente teilen [Tutorial]

Kursthemen

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  ABK-Portal
  • Dateien ansehen und herunterladen

    In einem (Kurs-) Raum im ABK-Portal können Dokumente aller Art (Text-, Video-, Audio- und sonstige Dateien) bereitgestellt werden. Folgende Zugriffsrechte können vergeben werden:

    • Zugriff für ABK-Mitglieder: Alle Mitglieder der ABK Stuttgart können sich im ABK-Portal einloggen. Der/die Besitzer*in eines Kursraums (Rolle „Lehrende*r“) kann dann bestimmen, wer Zugriff auf die Inhalte hat und z.B. Personen manuell dem Kursraum hinzufügen oder die Einschreibemethode „Selbsteinschreibung“ aktivieren.
    • Zugriff für Externe: Externe Lehrende oder Studierende können Benutzeraccounts für das ABK-Portal erhalten, indem sie (oder der/die Kursbesitzer*in) eine Mail an portal@abk-stuttgart.de senden (mit Name, Vorname, E-Mail Adresse und dem Namen des Kursraums). Danach haben sie die gleichen Zugriffsrechte wie ABK-Mitglieder. Alternativ kann ein Kursraum mit einem Zugangscode versehen werden. Dann können Personen, die den Link zum Kurs und den Zugangscode besitzen, auch ohne Benutzeraccount darauf zugreifen.
    • Zugriff für alle (Gastzugang): Der/die Kursbesitzer*in kann die Inhalte über die Einschreibemethode „Gastzugang“ öffentlich zugänglich machen.
  • Dateien hochladen

    • Rolle „Lehrende*r“: Standardmäßig können nur Personen mit der Rolle „Lehrende*r“ Dateien in einen Kursraum im ABK-Portal hochladen. „Lehrende*r“ können sowohl ABK-Mitglieder oder Externe mit Benutzeraccount sein. 
    • Rolle „Teilnehmer*in“: Teilnehmer*innen können über Aktivitäten wie z.B. „Aufgabe“ oder „Mediensammlung“ Dokumente ins ABK-Portal hochladen. 
    • Gastzugang:  Gäste können keine Dokumente ins ABK-Portal hochladen.
  • Gemeinsam Dateien bearbeiten

    • Gastzugang:  Gäste können keine Dokumente im ABK-Portal bearbeiten.
    • Teilnehmer*innen in einem Kurs-Raum: ABK-Mitglieder oder Externe mit Benutzeraccount (s.o.) können über Aktivitäten (z.B. „Etherpad“, „PDF Annotation“, „Glossar“ oder „wiki“) Dokumente im ABK-Portal gemeinsam an Texten oder Text- und Mediensammlungen arbeiten. Das Arbeiten an Word- oder Exceldateien ist im ABK-Portal nicht möglich.

• ABK-Cloud
  • In einem Ordner in der ABK-Cloud können Dokumente aller Art (Text-, Video-, Audio- und sonstige Dateien) bereitgestellt werden. Folgende Zugriffsrechte können vergeben werden:

    • ABK-Mitglieder: ABK-Mitarbeiter*innen und Studierenden können Lese- und Schreibrechte für Ordner in der ABK-Cloud erteilt werden. Der Ordner wird sichtbar, wenn sie sich in die ABK-Cloud einloggen. Alternativ kann der Link auf den Ordner per Mail versandt werden.
    • Externe: Externen Personen können Lese- und Schreibrechte für Ordner in der ABK-Cloud erteilt werden. Dazu muss der Link auf den Ordner per Mail versandt werden
  • So sieht es aus

    Auf diesen Beispiel-Ordner in der ABK-Cloud kann jede*r zugreifen und Dokumente hoch- und herunterladen, der den Link und das Passwort kennt (also auch Externe):

    • Link zum Ordner: cloud.abk-stuttgart.de/index.php/s/39ZT8x8DeXZQWHH
    • Passwort: Dok-Sharing-Test!

    
    

  • So geht's:

    1. Auf der Seite cloud.abk-stuttgart.de einloggen.
       
       
       
    2. Einen Ordner anlegen:
       
       
       
    3. Neben dem Ordner, der geteilt werden soll auf das „Teilen“-Symbol klicken:
       
       
       
    4. Zugriff für ABK-Mitglieder: Durch Eingabe der ersten drei Buchstaben der Namen die ABK-Mitglieder hinzufügen, die Zugriff auf den Ordner erhalten sollen:
       
       
       
    5. Zugriff für Externe: Durch Klick auf die drei Punkte neben „Link teilen“ einen Link zum Teilen für Externe generieren, dabei auswählen, welche Rechte vergeben werden sollen (Hinweis: Es gibt diverse Einstellmöglichkeiten, z.B. kann der Download verboten werden, oder ein Passwort oder Ablaufdatum für den Zugriff gesetzt werden):
       
       
       
    6. Den Link durch Klick auf das „Link-Kopieren“-Symbol in die Zwischenablage kopieren:
       
       
       
       
    7. und an die Personen senden, die Zugriff erhalten sollen.