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Dokumente teilen [Manual]

Abschnittsübersicht

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    ABK-Portal

    • Dateien ansehen und herunterladen

      In einem (Kurs-) Raum im ABK-Portal können Dokumente aller Art (Text-, Video-, Audio- und sonstige Dateien) bereitgestellt werden. Folgende Zugriffsrechte können vergeben werden:

      • Zugriff für ABK-Mitglieder: Alle Mitglieder der ABK Stuttgart können sich im ABK-Portal einloggen. Der/die Besitzer*in eines Kursraums (Rolle „Lehrende*r“) kann dann bestimmen, wer Zugriff auf die Inhalte hat und z.B. Personen manuell dem Kursraum hinzufügen oder die Einschreibemethode „Selbsteinschreibung“ aktivieren.
      • Zugriff für Externe: Externe Lehrende oder Studierende können Benutzeraccounts für das ABK-Portal erhalten, indem sie (oder der/die Kursbesitzer*in) eine Mail an portal@abk-stuttgart.de senden (mit Name, Vorname, E-Mail Adresse und dem Namen des Kursraums). Danach haben sie die gleichen Zugriffsrechte wie ABK-Mitglieder. Alternativ kann ein Kursraum mit einem Zugangscode versehen werden. Dann können Personen, die den Link zum Kurs und den Zugangscode besitzen, auch ohne Benutzeraccount darauf zugreifen.
      • Zugriff für alle (Gastzugang): Der/die Kursbesitzer*in kann die Inhalte über die Einschreibemethode „Gastzugang“ öffentlich zugänglich machen.

    • Dateien hochladen

      • Rolle „Lehrende*r“: Standardmäßig können nur Personen mit der Rolle „Lehrende*r“ Dateien in einen Kursraum im ABK-Portal hochladen. „Lehrende*r“ können sowohl ABK-Mitglieder oder Externe mit Benutzeraccount sein. 
      • Rolle „Teilnehmer*in“: Teilnehmer*innen können über Aktivitäten wie z.B. „Aufgabe“ oder „Mediensammlung“ Dokumente ins ABK-Portal hochladen. 
      • Gastzugang:  Gäste können keine Dokumente ins ABK-Portal hochladen.

    • Gemeinsam Dateien bearbeiten

      • Gastzugang:  Gäste können keine Dokumente im ABK-Portal bearbeiten.
      • Teilnehmer*innen in einem Kurs-Raum: ABK-Mitglieder oder Externe mit Benutzeraccount (s.o.) können über Aktivitäten (z.B. „Etherpad“, „PDF Annotation“, „Glossar“ oder „wiki“) Dokumente im ABK-Portal gemeinsam an Texten oder Text- und Mediensammlungen arbeiten. Das Arbeiten an Word- oder Exceldateien ist im ABK-Portal nicht möglich.

  • ABK-Cloud

    • In einem Ordner in der ABK-Cloud können Dokumente aller Art (Text-, Video-, Audio- und sonstige Dateien) bereitgestellt werden. Folgende Zugriffsrechte können vergeben werden:

      • ABK-Mitglieder: ABK-Mitarbeiter*innen und Studierenden können Lese- und Schreibrechte für Ordner in der ABK-Cloud erteilt werden. Der Ordner wird sichtbar, wenn sie sich in die ABK-Cloud einloggen. Alternativ kann der Link auf den Ordner per Mail versandt werden.
      • Externe: Externen Personen können Lese- und Schreibrechte für Ordner in der ABK-Cloud erteilt werden. Dazu muss der Link auf den Ordner per Mail versandt werden

    • So sieht es aus

      Auf diesen Beispiel-Ordner in der ABK-Cloud kann jede*r zugreifen und Dokumente hoch- und herunterladen, der den Link und das Passwort kennt (also auch Externe):


    • So geht's:

      1. Auf der Seite cloud.abk-stuttgart.de einloggen.
        Screenshot

      2. Einen Ordner anlegen:
        Screenshot

      3. Neben dem Ordner, der geteilt werden soll auf das „Teilen“-Symbol klicken:
        Screenshot

      4. Zugriff für ABK-Mitglieder: Durch Eingabe der ersten drei Buchstaben der Namen die ABK-Mitglieder hinzufügen, die Zugriff auf den Ordner erhalten sollen:
        Screenshot

      5. Zugriff für Externe: Durch Klick auf die drei Punkte neben „Link teilen“ einen Link zum Teilen für Externe generieren, dabei auswählen, welche Rechte vergeben werden sollen (Hinweis: Es gibt diverse Einstellmöglichkeiten, z.B. kann der Download verboten werden, oder ein Passwort oder Ablaufdatum für den Zugriff gesetzt werden):
        Screenshot

      6. Den Link durch Klick auf das „Link-Kopieren“-Symbol in die Zwischenablage kopieren:
        Screenshot


      7. und an die Personen senden, die Zugriff erhalten sollen.