ABK-Cloud Dateiverwaltung

In einem Ordner in der ABK-Cloud können Dokumente aller Art (Text-, Video-, Audio- und sonstige Dateien) bereitgestellt werden. Folgende Zugriffsrechte können vergeben werden:

• ABK-Mitglieder: ABK-Mitarbeiter*innen und Studierenden können Lese- und Schreibrechte für Ordner in der ABK-Cloud erteilt werden. Der Ordner wird sichtbar, wenn sie sich in die ABK-Cloud einloggen. Alternativ kann der Link auf den Ordner per Mail versandt werden.
• Externe: Externen Personen können Lese- und Schreibrechte für Ordner in der ABK-Cloud erteilt werden. Dazu muss der Link auf den Ordner per Mail versandt werden

So sieht es aus

Auf diesen Beispiel-Ordner in der ABK-Cloud kann jede*r zugreifen und Dokumente hoch- und herunterladen, der den Link und das Passwort kennt (also auch Externe):

• Link zum Ordner: cloud.abk-stuttgart.de/index.php/s/39ZT8x8DeXZQWHH
• Passwort: Dok-Sharing-Test!

So geht's:

1. Auf der Seite cloud.abk-stuttgart.de einloggen.
   
   
   
2. Einen Ordner anlegen:
   
   
   
3. Neben dem Ordner, der geteilt werden soll auf das „Teilen“-Symbol klicken:
   
   
   
4. Zugriff für ABK-Mitglieder: Durch Eingabe der ersten drei Buchstaben der Namen die ABK-Mitglieder hinzufügen, die Zugriff auf den Ordner erhalten sollen:
   
   
   
5. Zugriff für Externe: Durch Klick auf die drei Punkte neben „Link teilen“ einen Link zum Teilen für Externe generieren, dabei auswählen, welche Rechte vergeben werden sollen (Hinweis: Es gibt diverse Einstellmöglichkeiten, z.B. kann der Download verboten werden, oder ein Passwort oder Ablaufdatum für den Zugriff gesetzt werden):
   
   
   
6. Den Link durch Klick auf das „Link-Kopieren“-Symbol in die Zwischenablage kopieren:
   
   
   
   
7. und an die Personen senden, die Zugriff erhalten sollen.