Microsoft Excel [Manual]

Abschnittsübersicht

• Abschnitt Hinweise zur Nutzung auswählen

  Hinweise zur Nutzung
  • Aktivität Unter dem folgenden Link können Sie mit jedem inte... auswählen

    Was ist Excel?

    Software für Tabellenkalkulation:

    • Darstellung von Daten in Zeilen (rows) und Spalten (columns)
      
    • Unterschiedliche Zellenformate (Zahl, Datum, Währung, Text, ...)
    • Berechnung von Beziehungen zwischen Zellen 
    • Zusammenfassung und Visualisierung von Daten
    • Dateiformat: .xlsx (Export möglich nach .csv)
      (Hinweis: älteres Dateiformat .xls wird mittlerweile beim Mailversand aus Sicherheitsgründen blockiert)
      
    • Hersteller: Microsoft, Teil des Softwarepakets Microsoft 365, office.com
    • Open Source Alternative: Libre Office Calc, libreoffice.org

    
    

  • Aktivität Anwendungsbeispiele auswählen

    Anwendungsbeispiele

    • Rechnungen
    • Buchungen
    • Arbeitszeit- / Urlaubsplanung (Datums- und Kalenderfunktion)
      
    • Seriendruck (in Kombination mit Microsoft Word)
    • Projektplanung (z.B. Gantt Charts)
      
    • Große, tabellarisch geordnete Datensätze verwalten (z.B. Studierendendaten)
    • Datensätze analysieren
    • Statistische Auswertung
    • Visualisierung

    
    

• Abschnitt Erste Schritte auswählen

  Erste Schritte
  • Aktivität Erste Schritte auswählen

    Erste Schritte:

    • Neue Datei: Leeres Tabellenblatt (Spreadsheet)
    • Zellen: A1, A2, ..., B1, B2, ...
      
    • Zeilen (rows): 1 bis „unendlich“ (aktueller Stand: 1.048.576 Zeilen maximal)
    • Spalten (columns): A bis XDF (aktueller Stand: 16.384 Spalten maximal)
    • Arbeitsmappe (Workbook)
    • Ansicht (Zoom)
    • Formatierung von Zellen

  • Aktivität Excel Arbeitsblatt auswählen

    
    

  • Aktivität Anleitungen auswählen

    Anleitungen

    • Menüband ein-ausblenden, support.microsoft.com
    • Excel-Videoschulung, support.microsoft.com
    • Video: Erste Schritte mit Excel, support.microsoft.com
      
• Abschnitt Übungen auswählen

  Übungen
  • Aktivität Weg zur Akademie auswählen

    Übung 1: Weg zum Arbeitsplatz / zur Akademie

    Excel starten, Neu: Leere Arbeitsmappe

    
    
    

    • Länge Anfahrt in km herausfinden
    • Berechnen:
      Summe Kilometer Hinweg + Rückweg
      Anzahl (Arbeits-) Tage, an denen zur ABK gefahren wird
      Summe Gefahrene Kilometer pro Jahr / pro Monat
      
    • Zellen formatieren:
      Schriftart, -größe, -farbe, -Ausrichtung
      Art der Zelle (Zahl, Währung, Text)

    
    Infos zur Anzahl Arbeits-/Feiertage Baden-Württemberg: arbeitstage.org

  • Aktivität Beispiellösung auswählen

    Beispiellösung für Übung 1 zum Download

     Beispiel_Arbeitsweg.xlsx
    

  • Aktivität Übung 2: Rechnung auswählen

    Übung 2: Rechnung

    Datei herunterladen:  Uebung_Rechnung.xlsx
    

    • Berechne die Gesamtsumme inklusive Mehrwertsteuer
    • Formatiere die Zellen: Währungsformat für Euro-Beträge, Schriftart, Überschrift absetzen, Linie oberhalb der Summe, ….

    
    

  • Aktivität Beispiellösung Übung 2 auswählen

    Beispiellösung für Übung 2 zum Download

     Beispiel_Rechnung.xlsx
    

  • Aktivität Übung 3: Datentabelle auswählen

    Übung 3: Datentabelle
    

    Datei herunterladen: Uebung_artworks.xlsx
    

    • Zellen sind gesperrt
      Passwort zum Blattschutz aufheben: ABK
      
    • Spalte S: Bewertung (Skala 1-6) Werte eintragen
      Bedingte Formatierung
      
    • Daten sortieren: Nach Name, nach Datum, ...
      
    • Daten filtern: Nach Classification: Drawing, nach Catalogue: Y
      
    • Spalten / Zeilen löschen
    • Spalten aus-/einblenden
      
  • Aktivität Anleitungen auswählen

    Anleitungen

    • Excel-Arbeitsmappen oder Zellen sperren / mit Kennwort schützen, support.microsoft.com
    • Bedingte Formatierung, support.microsoft.com
    • Filtern, support.microsoft.com
      
• Abschnitt Templates auswählen

  Templates
  • Aktivität Templates auswählen

    Kalender

    • Download Kalender statisch: Kalender_2025.xlsx
    • Download Beispielkalender dynamisch: Kalender_2025_dynamisch.xlsx

    
    

    Personen- und Mailinglisten: Formel für Anrede

    • Download Beispiel für eine Mailingliste mit Anrede-Formel: Beispiel_Mailingliste.xlsx
    • Anleitung WENN-Abfrage Uni Freiburg: www.elearning-freiburg.de