Microsoft Teams [Manual]

Abschnittsübersicht

• Alles einklappen Alles aufklappen
  Abschnitt Hinweise zur Nutzung auswählen

  Hinweise zur Nutzung
  • Aktivität Allgemein auswählen

    Login mit dem ABK-Microsoft Benutzeraccount
    (endet mit @abk-stuttgart.de) (nicht zwingend identlisch mit der E-Mail Adresse!) und Standard-Password über die Teams App oder office.com.

    
  • Aktivität Netiquette auswählen

    Netiquette bei Videokonferenzen und Online-Vorlesungen

    • Pünktlichkeit: Loggen Sie sich rechtzeitig in das Meeting ein, um Verzögerungen zu vermeiden und die Vortragenden nicht zu stören.
    • Mikrofon: Schalten Sie Ihr Mikrofon nur ein, wenn Sie sprechen möchten, um Rückkopplungen und Hintergrundgeräusche zu vermeiden. Verwenden Sie am besten ein Headset für klaren Klang.
    • Eigener Name: Melden Sie sich stets mit Ihrem korrekten Vor- und Nachnamen an. Vermeiden Sie Spitznamen oder Abkürzungen. Es kann für andere Teilnehmer*innen unangenehm sein, nicht zu wissen mit wem sie im Meeting sind.
    • Kamera: Es ist nicht verpflichtend, die eigene Kamera/Webcam zu aktivieren. Gerade bei kleineren Gruppen ist die Kommunikation allerdings angenehmer, wenn die Teilnehmer*innen sichtbar sind. Dies hilft den Vortragenden und zeigt, dass sie aktiv zuhören. In großen Gruppen oder bei schlechter Übertragungsqualität können die Kameras allerdings ausgeschaltet bleiben, und dann nur bei einzelnen Redebeiträgen zusammen mit dem Mikro aktiviert werden.
      
    • Tools: Nutzen Sie die Meldefunktion und Emojis, um die Kommunikation zu strukturieren und den Austausch zu fördern.
    • Abwesenheit: Wenn Sie das Meeting verlassen, schalten Sie Mikrofon und Kamera aus und geben Sie gegebenenfalls über den Chat Bescheid.
    • Aufzeichnungen: Veranstalter*innen und Moderator*innen können ein Meeting aufzeichnen und den späteren Zugriff ermöglichen. Vor Beginn der Aufzeichnung müssen die Teilnehmer*innen informiert werden. Bei einem Recording werden nur Sprecher und Vortragsfolien aufgezeichnet, nicht jedoch Chat-Nachrichten oder Teilnehmerinformationen.
      
    • Private Mitschnitte:  Es ist Teilnehmer*innen nicht erlaubt, ohne Zustimmung der Aufgenommenen eigene Mitschnitte von Online-Veranstaltungen zu erstellen (§ 201 StGB, § 22 KunstUrhG).
      
      
• Abschnitt Wichtiger Hinweis zum Datenschutz auswählen

  Wichtiger Hinweis zum Datenschutz
  • Aktivität sdfgdfg auswählen

    Die ABK Stuttgart hat über das Microsoft Education Programm Datenverabeitungsverträge und Lizenzvereinbarungen mit Microsoft abgeschlossen. Diese Vertragsverhältnisse erfüllen die Anforderungen der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung der EU). Die Server, auf denen Daten gespeichert werden stehen in Deutschland bzw. Europa.
    

    Microsoft hat sich zudem zu den Regelungen der DSGVO bekannt und einen Zugriff von externen Werbetreibenden oder Suchmaschinen auf die bei Microsoft-Diensten gesammelten Daten ausgeschlossen. Hier einige weitergehende Informationen des Unternehmens:
    

    • Unsere Antwort an Europa: Microsoft ermöglicht Speicherung und Verarbeitung von Daten ausschließlich in der EU.
    • Im Daten-Dschungel 1: Wie wir bei Microsoft Daten schützen.
    • Im Daten-Dschungel 2: Nach welchen Regeln wir bei Microsoft Daten verarbeiten

    
    

    Dennoch ist zu bedenken, dass US-amerikanische Unternehmen dem US-Recht unterstehen und z.B. im Rahmen des Cloud Act von ihrer Regierung aufgefordert werden können, Zugriff auf ihre Server zu gewähren. Die ABK Stuttgart empfiehlt darum, diese Tools ausschließlich im Rahmen von Lehrveranstaltungen zu verwenden, nicht aber für vertrauliche Gespräche und auch nicht für Notenbesprechungen (siehe auch die Informationen des Landesdatenschutzbeauftragten Baden-Württemberg). Die ABK empfiehlt hierfür das Gespräch per Telefon (oder natürlich vor Ort).

    
    

    Als datenschutzrechtlich unbedenkliche Alternativen empfiehlt die ABK Stuttgart außerdem die Nutzung des ABK-Portals für die Bereitstellung von Lehrmaterialien und von BigBlueButton für Webkonferenzen. Beide OpenSource Lösungen werden auf den Servern des ABK-Rechenzentrums betrieben.