BigBlueButton [Manual]

Abschnittsübersicht

• Alles einklappen Alles aufklappen

  Abschnitt BigBlueButton ausprobieren auswählen

  BigBlueButton ausprobieren
  • Aktivität BigBlueButton ausprobieren auswählen

    BigBlueButton ausprobieren

    Kennenlernen der Einstellungs- und Nutzungsmöglichkeiten von BigBlueButton, Meeting einrichten, Umfragen, Whiteboard, ... .

    Link zur Terminumfrage: 

    https://terminplaner6.dfn.de/p/0b7cdf490d1bf86f6935144da1ee56f8-1737318

• Abschnitt Login auswählen

  Login
  • Aktivität BBB Login auswählen

    Login mit dem ABK Benutzeraccount auf bbb.abk-stuttgart.de:

    
• Abschnitt Allgemeine Einstellungen / Meetings vorbereiten auswählen

  Allgemeine Einstellungen / Meetings vorbereiten
  • Aktivität Einstellungen Raum auswählen

    Auf der Startseite werden die eigenen Räume angezeigt. Per Voreinstellung hat jede*s ABK Mitglied einen eigenen Konferenzraum, in den Teilnehmer*innen eingeladen werden können.
    

    
    

    

    Durch Klick auf den Raum kommt man in die Einstellungen / Settings. Hier kann z.B. festgelegt werden, ob der Raum durch ein Passwort geschützt werden soll oder welche Rechte die Konferenzteilnehmer*innen in diesem Meetingraum haben.
    

    

    Präsentationsfolien für den Meetingraum können hier im Vorfeld hochgeladen werden, außerdem findet man hier den Einladungslink.
    

    

    Alternativ findet man den Einladungslink auch jederzeit im Raum selbst (durch Klick auf „Start Meeting“).

    Die Besitzer*innen des Raums können auch während des Meetings Vortragsfolien hochladen und teilen.
    

    
  • Aktivität Profil bearbeiten auswählen

    Rechts oben im Profil kann die bevorzugte Sprache eingestellt werden und ggf. ein Foto oder Avatar-Bild hochgeladen werden:

    
• Abschnitt Einstellungen im Meeting auswählen

  Einstellungen im Meeting
  • Aktivität Videokonferenzraum auswählen

    Im Meetingraum erscheinen links die Teilnehmer*innen als Liste, im oberen Bildbereich die Webcam-Ansichten. Über die „Layout-Einstellungen“ kann die Anordnung der Elemente während des Meetings indivuduell geändert werden.
    
    Im Präsentationsbereich werden die Vortragsfolien oder der geteilte Bildschirm angezeigt. Per Voreinstellung wird hier eine schwarze Titelfolie eingeblendet, diese kann vom Präsentator ersetzt werden (siehe Abschnitt „Präsentationsbereich / Whiteboard“). 
    
    Die Buttons zum An-/Ausschalten des Tons oder der Kamera und zum Teilen des Bildschirms, sowie die Reaktions-Emojis befinden sich am unteren Bildschirmrand.
    
    Chat und Notizen können ein- und ausgeblendet werden.

    
• Abschnitt Bildschirm teilen auswählen

  Bildschirm teilen
  • Aktivität Bildschirm teilen auswählen

    In BigBlueButton ist der/die Moderator*in automatisch auch Präsentator*in, hat also die Berechtigung, den Bildschirm zu teilen - erkennbar an dem kleinen Monitor-Symbol direkt am Icon der Person in der Teilnehmerliste. Diese Berechtigung kann auch an andere Meeting-Teilnehmer*innen vergeben werden (siehe weiter unten). 
    Bei der/dem Teilnehmer*in mit Präsentationsrecht erscheint unter dem Präsentationsbildschirm der Button „Bildschirm teilen“:

    

    Nach Klick auf den „Bildschirm teilen“-Button erscheint ein Dialog zur Auswahl des Fensters oder Bildschirms. Diese Auswahl erlauben ...

    

    Der Bildschirm wird nun geteilt, das Icon „Bildschirm teilen“ ist aktiviert:

    

    Andere Teilnehmer*innen können von der/dem Moderator*in durch Klick auf deren Icon in der Teilnehmerliste zu Präsentatoren gemacht werden:

    

    Durch Klick auf die eigene Person in der Teilnehmerliste kann sich die/der Moderator*in das Präsentationsrecht zurückholen.

    Tipp: In den Meeting-Einstellungen kann festgelegt werden, dass alle Meeting-Teilnehmer*innen Moderationsrechte haben - dann können sie sich abwechselnd das Präsentationsrecht selbst zuweisen.

    
• Abschnitt Präsentationsbereich / Whiteboard auswählen

  Präsentationsbereich / Whiteboard
  • Aktivität Whiteboard auswählen

    BigBlueButton verfügt auch über eine Whiteboardfunktion. 

    Als Whiteboard-Hintergrund kann der Standard-Präsentationsfoliensatz verwendet werden (ab Folie 2 erscheinen mehrere leere Seiten, die dafür genutzt werden können):

    

    
    

    Hinweis: Per Voreinstellung kann nur der Präsentator im Whiteboard schreiben, über den Button „Mehrbenutzermodus starten“ (unten rechts) kann das Whiteboard aber für alle Teilnehmer*innen freigeschalten werden:

    

    Als Alternativer Hintergrund kann ein eigenes PDF oder JPEG hochgeladen werden. Dafür auf das + Symbol links unten klicken und „Präsentationen hochladen“ auswählen. In der Upload-Maske dann die Datei auswählen und auf „Hochladen“ klicken.

    
    

    

    Das Motiv / die Präsentation kann dann mit den Whiteboard-Werkzeugen bearbeitet werden:

    
    

    
• Abschnitt Umfrage erstellen auswählen

  Umfrage erstellen
  • Aktivität Umfrage erstellen auswählen

    Unten links auf das Plus-Symbol (Aktionen Button) klicken und „Umfrage erstellen“ auswählen.

    

    Es können unterschiedlich Frage-/Antworttypen gewählt werden:

    • Richtig/Falsch
    • Mehrfachauswahl (A, B, C, ...)
    • Ja/Nein/Enthaltung
    • Freitext

    
    Durch Klick auf „Anonyme Umfrage“ werden die Antworten anonymisiert und können auch vom Moderator nicht zugeordnet werden. Ist „Anonyme Umfrage“ nicht aktiviert, kann der/die Moderator*in sehen, wer welche Antwort gegeben hat.

    Nach Klick auf „Umfrage starten“ können die Teilnehmer*innen die Umfrage sehen und beantworten.

    

    Der/die Moderator*in sieht die eingehenden Antworten und kann dann durch Klick auf „Umfrage veröffentlichen“ das Ergebnis für alle anzeigen lassen.

    
• Abschnitt Gruppen / Breakout-Rooms erstellen auswählen

  Gruppen / Breakout-Rooms erstellen
  • Aktivität Link zur Anleitung auswählen

    Mit der Moderator- / Präsentator-Rolle kann man Gruppenräume / Breakout-Rooms z.B. für Diskussionen in Kleingruppen erstellen.

  • Aktivität Gruppen erstellen auswählen

    Die Gruppenraum-Erstellung findet man im Meetingraum, über das Einstellrad-Icon neben der eigenen Person in der Teilnehmerliste.

    Zu den Einstellmöglichkeiten gibt es eine detaillierte Anleitung bei bigbluebutton-hosting.de

     
    

    
• Abschnitt Zugriff mit Mobiltelefon auswählen

  Zugriff mit Mobiltelefon
  • Aktivität Einstellungen Android auswählen

    Bei der Teilnahme mit einem Android-Gerät wird abgefragt, ob der Beitritt zur Konferenz mit oder ohne Mikrofon erfolgen soll:
    

    
    

    

    Manchmal erscheint allerdings die Fehlermeldung, dass das Mikrofon nicht aktiviert werden kann / durch Browser- oder Geräteeinstellungen verboten wird:
    

    
    

    

    Um das Mikrofon nutzen zu können, muss der Browser-App der Zugriff auf das Mikrofon erlaubt werden. Dazu in den Einstellungen des Mobilgeräts die App (auf Android Geräten ist dies in den meisten Fällen Chrome) aufrufen:
    

    
    

    

    Und bei den Berechtigungen den Zugriff auf das Mikrofon erlauben:
    

    
    

    
• Abschnitt Links und Quellen auswählen

  Links und Quellen
  • Aktivität Infos auswählen

    • Mehr Informationen zu BigBlueButton: bigbluebutton.org
    • BigBlueButton Benutzerhandbuch: bigbluebutton-hosting.de
    • Videotutorials: bigbluebutton.org/tutorials