ABK-Cloud [Manual]

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  Select section Hinweise zur Nutzung

  Hinweise zur Nutzung
  • Select activity Login

    Login mit dem ABK-Benutzeraccount und Standard-Password auf cloud.abk-stuttgart.de.

    
  • Select activity Unter dem folgenden Link können Sie mit jedem inte...

    • Die Größe des Speicherplatzes in der Cloud hängt vom Nutzertyp ab (Mitarbeiter*innen, Lehrbeauftrage, Studierende, …). Sollten Sie mehr Speicherplatz benötigen, wenden Sie sich bitte an das Rechenzentrum.
    • Hinweis: Mit Ihrem Nextcloud Client ist übrigens auch eine Synchronisierung der Daten auf dem Laufwerk (H:) möglich.
    • Hinweis zur Datensicherheit: Die Daten auf der ABK-Cloud sind durch regelmäßige Serverbackups vor Datenverlust gesichert. Allerdings kann nur das komplette Backup der gesamten Hochschule wiederhergestellt werden, darum ist es nicht möglich, einzelne, versehentlich durch den Nutzer gelöschte Daten auf diesem Weg wiederherzustellen. Hier empfehlen wir regelmäßige individuelle Backups.
  • Select activity Links und Infos

    Links und Infos
    

    Nextcloud Clients für Desktop oder Mobile-Geräte: nextcloud.com
    

• Select section Dateiverwaltung in der Cloud

  Dateiverwaltung in der Cloud
  • Select activity Anleitung

    Auf der Hauptseite finden Sie die Menüleiste, das Dateimenü und den Arbeitsbereich.

    In der Menüleiste sehen Sie links die installierten Apps - hier können Sie schnell und bequem wechseln zwischen der Oberfläche zum Teilen von Dateien und den Anwendungen „Videoanrufe“, „Kontakte“, „Kreise“ usw. 

    Rechts in der Menüleiste befinden sich die Suchfunktionen (übergreifend/nach Kontakten) sowie die Einstellungen. Unter den persönlichen Einstellungen können Sie z.B. Profilbilder hochladen, die Sprache ändern oder entscheiden, über welche Aktivitäten Sie per E-Mail informiert werden wollen. 

    

    In der Navigationsleiste sehen Sie Ihren aktuellen Aufenthaltsort in der Verzeichnishierarchie. Wie in Ihrem lokalen Datei-Browser können Sie hier in höhere Ordnerebenen bis hinauf zum Stammverzeichnis (Haus-Icon) navigieren. Dateien können Sie per Drag-and-Drop in die gewünschten Zielordner verschieben. 

    Ein Klick auf den „Neu"-/Upload-Button öffnet ein Auswahlmenü zum Erstellen neuer Ordner/Dateien oder zum Hochladen von Dateien von Ihrem lokalen Rechner. 

    
    

    

    Mit Hilfe des „Teilen“ – Symbols können Sie Verzeichnisse oder Dateien mit anderen Benutzer*innen teilen. Ein Klick auf das Symbol öffnet rechts ein Zusatzfenster, in dem Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse eingeben können. Bei Eingabe eines Namens werden schon nach wenigen Buchstaben Vorschläge eingeblendet, aus denen Sie auswählen können.
    

    

    Wenn Sie nach Namenseingabe eine Person ausgewählt haben, können Sie festlegen, ob diese die Daten weiter teilen, ändern, erstellen oder löschen darf. 

    Wenn Sie eine E-Mail-Adresse eingetragen haben, können Sie ebenfalls die Berechtigungen festlegen. Es wird dann eine Nachricht an diese E-Mail Adresse geschickt, welche den Zugang zu den Daten bereitstellt. 

    

    Alternativ können Sie die ausgewählten Daten auch über einen öffentlichen Link teilen. Setzen Sie hierzu ein Häkchen bei „Link teilen“. Dann geben Sie ein Passwort für den öffentlichen Link ein und vergeben die gewünschten Berechtigungen. Nun wird der Link angezeigt und Sie können diesen per E-Mail versenden.

    
• Select section Videokonferenzen in der Cloud

  Videokonferenzen in der Cloud
  • Select activity Für die Nutzung der Videoanruf-/konferenz-Funktion...

    Für die Nutzung der Videoanruf-/konferenz-Funktion müssen die Web-Browser Chrome oder Firefox verwendet werden.

    
    
  • Select activity Video App

    Nach dem Starten der Cloud klicken Sie in der Menüleiste auf die App „Videoanrufe“.

    (Wenn Sie hierauf die Meldung erhalten: „Fehler beim Zugriff auf Mikrofon & Kamera“, dann verfügt Ihr Rechner nicht über Kamera und Mikrofon).

    

    Nun können Sie aus der angezeigten Liste der ABK-Cloud-Benutzer einen Namen auswählen, um diese Person anzurufen.

    

    Um eine Videokonferenz zu starten und auch Personen einladen zu können, die nicht in der ABK-Cloud sind, klicken Sie auf „Neuer öffentlicher Anruf“. Damit eröffnen Sie einen neuen geschützten Chat-Raum.

    

    Durch Klicken auf das Punkte-Symbol erscheint ein Auswahlfenster. Hier können Sie
    

    • weitere Teilnehmer aus der ABK-Cloud-User-Liste hinzufügen
    • Ihre Teilnehmerbezeichnung ändern
    • den Link zu diesem Chat-Raum kopieren, um ihn z.B. per E-Mail an andere Teilnehmer zu schicken, die nicht in der ABK-Cloud sind (diesen Link können Sie auch im größeren Feld weiter rechts im Arbeitsbereich kopieren)
    • den Chat-Raum verlassen (wenn Sie als Initiator/in den Chat-Raum verlassen, wird dieser geschlossen)

    
• Select section Beispiel: Ordner freigeben und passwortgeschützt teilen

  Beispiel: Ordner freigeben und passwortgeschützt teilen
  • Select activity Videos teilen

    1. Auf der Seite cloud.abk-stuttgart.de einloggen.
       
       
       
    2. Durch Klick auf das + Symbol einen neuen Ordner anlegen (zunächst ist jeder Ordner plus Inhalt nur für den / die eingeloggte/n Benutzer*in sichtbar.):
       
       
       
    3. Durch Klick auf das + Symbol Dateien hochladen.
       
       
       
    4. Zum Teilen auf das Teilen-Symbol neben dem Ordner klicken ...:
       
       
       
    5. ... und durch Eingabe der ersten drei Buchstaben der Namen die ABK-Mitglieder hinzufügen, die Zugriff auf den Ordner erhalten sollen:
       
       
       
    6. Alternativ: Durch Klick auf die drei Punkte neben „Link teilen“ einen Link zum Teilen für Externe generieren, dabei auswählen, welche Rechte vergeben werden sollen (Hinweis: Es gibt diverse Einstellmöglichkeiten, z.B. kann der Download verboten werden, oder ein Passwort oder Ablaufdatum für den Zugriff gesetzt werden):
       
       
       
    7. Den Link durch Klick auf das Link-Kopieren Symbol in die Zwischenablage kopieren:
       
       
       
       
    8. und an die Personen senden, die Zugriff erhalten sollen:
       Link zu diesem Beispiel:
       https://cloud.abk-stuttgart.de/index.php/s/CoWFpSbQBmJdHGw
       Passwort: Video-Audio!