Weitere Informationen wie auch Einführungsvideos findet iher in diesem Kurs: How to: MS Teams.
Die App MS Teams ist in Teams gegliedert, die wiederum eigene Kanäle haben. Jedes Team hat immer einen Kanal Allgemeines, in dem alle Mitglieder des Teams eingeschrieben sind und über den die Hauptkommunikation in diesem Team läuft.
Teams
sind Sammlungen von Personen oder Inhalten für Projekte oder Ereignisse in einer Organisation. Sie können öffentlich sein (maximal 5000 Mitglieder) oder so eingestellt werden, dass nur eingeladene Benutzer Zugriff erlangen. Sie bestehen aus Teambesitzern
(Owner) und Mitgliedern.
Ein Team erstellen
Klicke auf der linken Navigationsleiste auf Teams und dann auf Einem Team beitreten oder ein Team erstellen. Anschließend wieder auf Neues Team erstellen klicken.
Danach können Personen ins Team eingeladen werden.
Einen weiteren Teambesitzer hinzufügen
Im neu erstellten Team auf Weitere Optionen ... > Team verwalten gehen.
In der Registerkarte Mitglieder kann man den Mitgliedern verschiedene Rollen zuweisen und sie zu Besitzern oder Mitgliedern machen. Besitzer haben mehr Rechte.
Kanäle
Kanäle sind Unterteilungen in den Teams, die nach Themen, Projekten oder Fachrichtungen organisiert sein können.
In Kanälen findet der Austausch statt. Dort können Themenbezogen Dateien getauscht werden, Tools (über Apps) eingepflegt werden oder Unterhaltungen geführt werden. Sie können für alle Teammitglieder geöffnet sein, oder privat sein.
Private Kanäle
Teambesitzer können festlegen ob die Teammitglieder private Kanäle gründen dürfen oder nicht. Deaktiviere oder aktiviere dazu auf der Registerkarte ;Einstellungen für das Team zulassen, dass Mitglieder private Kanäle erstellen.
Das Schloss Symbol zeigt den privaten Raum an. Kanäle können vom Besitzer auch versteckt werden, so dass die anderen Mitglieder sie nicht sehen.
Man kann nur Mitglieder eines Teams in einen Kanal des gleichen Teams einladen.
Kanäle können mit weiteren Apps erweitert werden.
Chats dagegen sind private Nachrichten von Person zu Person.
Einen Kanal in einem Team erstellen
In dem ausgewählten Team auf Weitere Optionen ... > Kanal hinzufügen klicken.
Dem Kanal einen anschaulichen Namen geben, damit die Benutzer den Zweck verstehen können, z.B. "Ausstellungsplanungen Berlin Galerie" oder "Ausschreibung der Stadt Böblingen"
Chat
Chats können auch die Form von Kanälen annehmen, man kann also mit einer oder mehreren Personen chatten. Im Chat kann man aber keine Datenablage schaffen.
Man kann aus einem Chat natürlich auch eine Videokonferenz machen.
Kalender
Im Kalender werden alle Meetings sichtbar, zu denen man eingeladen wurde. Man kann auch direkt im Kalender Meetings erstellen.
Ein Meeting in MS Teams planen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Besprechung zu planen:
Im Kalender der MS Teams App kann man rechts oben "Neue Besprechung" wählen und Datum und Teilnehmer*innen festlegen
Im Chat mit verschiedenen Personen kann man ganz unten gleich eine Besprechung mit den Personen im Chat ausmachen
Gäste außerhalb der ABK einladen
Gäste ohne ABK Kennung kann man über das Feld "Optional" hinzufügen: dafür einfach die E-mail Adresse des Gastes eingeben.
Der Gast bekommt eine Mail mit einem Link, der unter "Join Microsoft Teams Meeting" / "Der Microsoft Teams Besprechung beitreten" angelegt ist:
Danach kann sich der Gast entscheiden, ob er oder sie der Besprechung über die App oder über einen Browser (ohne App oder Teams Account) beitreten möchte. Dieser Link kann unproblematisch geteilt werden.
Die Besprechung auf dem ABK Portal teilen
Wenn mindestens ein Teilnehmer zu einer Besprechung hinzugefügt wurde, erscheint der Link in den Details zur geplanten Besprechung.
Dieser Link kann wie gewohnt über jeden Editor in alle Kursinhalte eingepflegt werden.
Einfach "Link anlegen" auswählen und die URL einfügen.
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Weitere Informationen wie auch Einführungsvideos findet iher in diesem Kurs: How to: MS Teams.
